Здравствуйте коллеги!
Мы начинаем сдавать территорию и помещения в аренду.
И как подарком для арендаторов я составил вот такой список.
Посмотрите может забыл что-нибудь, а может лишнего написал.
Сразу оговорюсь, речь идет не о выполнении работ для нас, а об аренде для собственной деятельности, но так как территория и здания в нашей собственности, то отвечаем за все безобразия все равно мы. Непонимание с пожарниками уже были..., да и инженерные сети тоже наши.

Список документов, предоставляемых арендатором арендодателю
1. Приказ о назначении должностного лица отвечающего за охрану труда (инженер по ОТ).
2. Приказ о назначении должностного лица отвечающего за пожарную безопасность.
3. Приказ о назначении должностного лица отвечающего за исправное состояние и безопасную эксплуатацию электрооборудования, в том числе бытовых электроприбо-ров.
4. Приказ о порядке передвижения по территории арендодателя автотранспорта и пер-сонала с указанием маршрутов движения.
5. Приказ о порядке отстранения работы работников, появившихся на работе в состоя-нии алкогольного, наркотического и токсического опьянения (чтобы наша охрана не изобретала велосипед).
6. Приказ о порядке извещения арендодателя о несчастных случаях на производстве (мы в любом случае должны или участвовать в комиссии, или отслеживать ход расследо-вания).
7. Приказ об организации работ с повышенной опасностью, в том числе огневых (изве-щение о работах и согласование работ с арендодателем) и инструкции о порядке про-ведения, согласованные с арендодателем.
8. Приказы о назначении ответственных лиц за исправное состояние и безопасную экс-плуатацию и порядок совместных действий с такими же должностными лицами арен-додателя (везде к приказам инструкция ответственному лицу):
 арендуемых зданий (помещений);
 грузоподъемных механизмов;
 другого оборудования, станков, механизмов, и т.д. и т.п.;
 автомобилей, автопогрузчиков, кранов и т.д. и т.п. на время работы и передвиже-ния по территории арендодателя;
 инженерных сетей
9. Все работники арендаторов должны пройти вводный инструктаж у арендодателя.
10. Все работники, назначенные ответственными, а также эксплуатирующие машины и механизмы должны пройти обучение и иметь удостоверения, о чем арендатор должен письменно уведомить арендодателя, с указанием фамилии, должности, за что назна-чен ответственным или к работе на каком оборудовании допущен, № удостоверения, времени следующей проверки.

Husky, если не трудно, вышлите и мне Ваше положение.

У нас на предприятии есть инструкция "О порядке допуска сторонних организаций (строительных, монтажных, ремонтно-монтажных и наладочных) и проведения работ в цехах и на территории предприятия." Достаточно большой документ.
Если в двух словах:
Проведение инструктажа с лицами из подрядной орг. с записью в журнале инструктажей, выдача (продление) ежедневного наряда - допуска на ведение работ и т.д. Уже пару раз прекращали работы работников подрядных организаций за нарушение правил по ОТ и ТБ с информированием (письменно) их руководства.
Если кому интересно могу выслать для сравнения с вашей инструкцией (надеюсь догадаетесь в ответ отправить свою, если есть, мне тоже хотелось бы сравнить. )

Уже пару раз прекращали работы работников подрядных организаций за нарушение правил по ОТ и ТБ с информированием (письменно) их руководства.