У нас в организации примерно 300 человек, которые подлежат, в среднем, по 3-6 видам аттестаций каждый (бывает и по 11), все подлежат аттестации раз в 3 года (но это Вам и без меня известно), я уже запуталась отслеживать когда кого и по каким видам надо аттестовать. сами они не шевелятся, а кадровики такой учет либо не ведут, либо просто забывают. Мы пытались в Excel вести учет, но через год все сбилось. Вот у меня вопрос кто как ведет подобный учет и если есть конкретное решение дайте совет или ссылку.

Я советую Вам завести журнал учета прохождения обучения и аттестации работников по видам работ.

Ха..., всего лишь триста...
Из ситуации выходят следующим образом. На основе штатного расписания составляется таблица (в Excel'е) в которой к каждой штатной должности (профессии) приводится перечень видов ответственности, которые дополнительно возлагаются на работника (т.е. перечень видов обучения и подготовки).
Например, по вертикали профессии (должности), по горизонтали - вид обучения.
Далее соответствующим внутренним документом (положением о порядке организации обучения и т.п.) отслеживание сроков подготовки работников возлагается на руководителей соответствующих (их) подразделений.
За инженером по ОТ остается отслеживание сроков подготовки руководства компании...
Это важно еще и тем, что руководители подразделений будут (и должны быть) не сторонними наблюдателями...

Второй вариант. Порочный (сказал уже почему)...
Забить в файл перечни работников с фактом аттестации, по листам - направлениям подготовки, отсортировать по датам и все тут..

Вариант третий. Написать в Акцессе простенькую программу...

Еще вариант-
если персонал стабильный- раз в год, начале квартала, например, проводим поголовную аттестацию без исключений.

- Бумаг и так хватает, и журнал есть, но как дело касается выборки, так думать даже тошно.



- Я же говорю, было у нас все в Excel, пару неправельных удалений и вставок и все сбилось, это не выход.



- Ага, дождешься от них



- Больно дорого встанет.



- А за ссылку спасибо! Классная программка!!!

ВСЕМ кто откликнулся ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!

Нууу..., коллега...
И тема "случайных удалений" и "не дождемся от них", простите - есть результат качества организации Вашей работы в целом! Как же тогда решаются более серьезные вещи, если не получается решить вопросы требующие элементарного технического или огранизационного (соответственно) подхода...

не слабая цена заявлена за программу, которую может написать любой продвинутый пользователь

Да уж...

1. От ошибок ни кто не застрахован
2. Организация на самом деле хромает, получается как, начальники отделов (не все конечно), надеются на отдел кадров, те в свою очередь на начальников, а крайней остаюсь я, т.е. на них надежды нет, вот и заставляют меня вести журнал, и в случае чего я виноватая.
3. Цена на программу действительно не малая, но я написала им письмо, они готовы продать за пол цены.

Попробуйте в начале учебного года провести приказ (распоряжение) о предоставлении в отдел охраны труда и промбезопасности информации об аттестации специалистов в области ОТ и ПБ. В приказе укажите срок и форму предоставления информации (в виде таблицы). Можете даже подготовить эти формы и распечатать их на компьютере вместе с фамилиями, а также ПБ, ПОТ и др. Руководителям останется только вписать даты. В конце концов за обученность отвечает руководитель подразделения, он не имеет право допускать к работе без соответствующей аттестации. "Крайними" будут они. А то что Вы говорите - это простой рабочий момент. Удачи.

Стелла М, мне кажется, Вам для начала необходимо прежде всего прописать систему обучения и аттестации ваших работников, это или СТП или положение. В этом документе четко пропишите, кто, за что несет ответственность, в какие сроки, и как ведется учет.
Вам останется только контролировать!!!!!
Коллеги Вам дали прекрасные советы по учету, так что ничего нового не придумаешь, а если у Вас есть другие варианты, поделитесь будем рады ими воспользоваться.

Меня тоже заинтересовала эта программка.
У нас на предприятии более 1000 человек, ОПО тоже не мало, и тема учета аттестации стоит остро. Имеется инженер по подготовке кадров, но справиться с таким потоком одна она не может, и по проиезду испектора не скрою приходится подделывать протоколы аттестации и.т.д. а потом задним числом обучать, да и нам контроль нужно вести, но нет пока возможности приобрести эту программу в полном объеме.
Я бы хотел попросить.. У кого есть и работает эта прога - дайте плиз..