Добрый день, коллеги!
Помогите разобраться с несколькими вопросами по журналам регистрации инструктажей (речь везде про первичные и повторные):

1. Мой предшественник оформлял инструктажи у сотрудников, находящихся у нас, и сотрудников филиала в Москве в одном журнале. Объяснял он это тем, что руководитель у них один, поэтому журнал один. Руководитель действительно один и мотается периодически в филиал. Я хочу сделать для филиала отдельный журнал на случай какой-то внеплановой проверки их филиала или просто на случай, если руководитель вдруг забудет журнал... Как это правильно оформить? Сделать копии страниц основного журнала, где зафиксированы первичные и повторные инструктажи или вписать всю информацию туда и еще раз всем расписаться?

2. Могу ли я закрепить приказом проведение вводного инструктажа за директором филиала (к работникам из п.1 он не имеет отношения, как руководитель, у него есть свои подчиненные), чтоб он проводил вводные и со своими новыми подчиненными и с работниками из п.1?

3. После отделения от большого департамента другого поменьше как правильнее вести журнал регистрации инструктажей в новом департаменте (условия и содержание работы не поменялось)? Провести всем первичный инструктаж датой появления нового департамента?

И вопросы не по инструктажам, а по оформлению СОУТ - как грамотнее оформить все эти телодвижения относительно новых департаментов применительно к результатам СОУТ? Рабочие места - те же, профессии - те же, условия труда те же. Можно провести заседание комиссии и по решению комиссии считать результаты СОУТ действительными для работников нового департамента?
Аналогичный вопрос касательно изменения должности сотрудника. Было 2 инженера, решили накинуть одному зарплату и сделать специалистом... На его условиях труда это никак не сказалось. Можем его так же заседанием комиссии оформить? В компании такие перестановки через день, если внеплановые СОУТ проводить, никаких денег не хватит...

1. Не надо ничего оформлять задним числом. Просто начинайте вести журнал вводного инструктажа так, как Вам удобнее. Конечно, удобнее работников филиала записывать в отдельный журнал, чтобы руководитель с ним мотался. А себе оставить журнал, в который записывать своих работников. Чтобы руководитель не забывал журнал, можно назначить себя ответственным за проведение вводного инструктажа для своих работников, а его - для работников филиала.
2. Можете. Чтобы проводить вводный инструктаж работникам, не обязательно быть их руководителем.
3. А как работники трудоустроились в департамент поменьше? Если они были уволены из большого департамента, а потом приняты на работу в маленький департамент, то им надо провести и вводный инструктаж, и первичный. В общем, все по полной программе, как для новых работников.
4. А по СОУТ у нас та же ситуация. Решили оформить приказом: "Считать результаты СОУТ РМ такого-то действительными для РМ такого-то в связи с тем, что условия труда работника при изменении его должности не изменились." Основанием для приказа будет протокол заседания комиссии по СОУТ.

Спасибо за ответ, Джули-Я!
1. Вопрос здесь как поступить с журналом первичных и повторных инструктажей. Как думаете, ничего критичного, если журнал в филиале будет начинаться с повторного инструктажа (т.к. первичный и предыдущие повторные в журнале, находящемся у нас)?

3. Работники была просто оформлены переводом в новый департамент, без увольнения. Как тогда поступить?

1. Ничего.
3. А ответственные за проведение инструктажа поменялись? Или они тоже перевелись? Пусть продолжают проводить инструктажи как и проводили. Если есть желание, можно завести новые журналы. Но можно и не заводить...

1.Первичный, повторный, внеплановый инструктажи проводит руководитель структурного подразделения (РСП). Руководитель филиала, начальник службы, начальник отдела и т.д. являются РСП, поэтому должны проводить инструктаж подчиненному персоналу и регистрировать проведения инструктажа в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. У нас в каждом подразделении свой журнал, в котором регистрируют первичные, повторные и внеочередные инструктажи. Можете завести новые журналы, ничего копировать не надо.
2.Можете.
3.В идеале – да.
4. Внеплановую СОУТ проводить не надо, т.к. она не зависит от текучести кадров. СОУТ проводится в отношении рабочих мест, а не работников. Посмотрите прикрепленное письмо Минтруда, там по этому вопросу есть разъяснения.