АКИ – это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи:

— Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев);
— Проверка знаний по охране труда (1 раз в год);
— Обучение по охране труда (1 раз в 3 года);
— Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год);
— Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год);

Примечание. Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия:
— встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок;
— нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка;
— изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.
183 – 6 месяцев;
365 – 1 год;
1095 – 3 года.
— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы:
1 — указываете дату приема сотрудника на работу;
2 — указываете полностью ФИО сотрудника;
3 — указываете дату вводного инструктажа;

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчетности.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте;
5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда;
6 — указываете дату проведения обучения по охране труда;
7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы;
8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности;
9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет. Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения. После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

В архиве RAR два Excel файла.
Один файл для Microsoft Office 03 года
Второй файл для Microsoft Office выше 03 года

Ух ты! Скачал ! Спасибо !

А странички в XL файле прокручиваться должны ?

Да вещь хорошая, но доработать бы её, что бы протоколы формировала проверки знаний. И еще вопросик, а по какой причине ПРОТИВОПОЖАРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ проводиться с периодичностью 1 раз в 1 год, а так же нет ПТМ!

Вот бы еще этот журнал связать с компьютером руководителя и ИОТа через интернет !!!
Да и еще электронно цифровой подписью снабдить каждое подразделение !!!

Вещь конечно хорошая, но мы по ПБ этим пользуемся уже лет 5, без функций правда, но это не проблема кто с эксель на ты

не совсем понял вопрос?! Там шапка зафиксирована, а поле куда вносятся данные прокручивается.
Для того чтобы снять закрепленную область т.е. шапку, надо выделить целиком с 1 по 3 строки, зайти во вкладку "вид" в пункте "закрепить области" выбрать "снять закрепление областей". Тогда страница будет прокручиваться стандартно. В обоих файлах шапка закреплена.

Теоретически скорее всего возможно и так сделать, при наличие сети и IT шника, офис 10 вроде как позволяет такие штуки. А с цифровой это конечно в будущем если только)) У меня разбита таблица по подразделениям, и когда там приходит время проводить инструктажи, я распечатываю эту табличку и вручаю руководителям. В некоторых конторах приходиться дополнять служебкой, что бы точно провели своевременно.

Спасибо большое! На моем прежнем месте работы с меня требовали разработать нечто подобное, но у меня тяму не хватило)) А сейчас нужно будет попробовать на новом месте внедрить

У меня был свой список для обучения.

Добавила сейчас в него ваши, коллеги, наработки и вот что получилось.

Мне удобно работать с таким списком. С помощью фильтра выбираю все даты следующей аттестации и составляю сводный план-график обучения на год. Ни один сотрудник не выпадает из графика обучения.

Только этот список должен быть постоянно "свежим". Вместе с кадровиком следим за этим.

так то мощная табличка у вас. В нее еще функции вшить и не надо фильтровать будет. хотя это может на "вкус и цвет"))

Хех, один в один с моим списком)) за исключением количества сфер проверок
Всё-таки коллективный разум существует)

этот разум всегда бы в правильное русло))

А как настроить чтобы даты синим подсвечивались не за 7 дней до окончания срока а 1 месяц? Просто у меня все люди по командировкам. и за 7 дней не получается сориенироваться по людям. Спасибо

Если офис 2007:
Вкладка Главная> Условное форматирование> Управление правилами> Показать правила форматирования для этот лист>
Увидите правила где есть формула вида =СЕГОДНЯ()-(H$4-7), последняя цифра и будет количество дней до уведомления

Если офис 2003:
Вкладка Формат> Условное форматирование
Далее если память не изменяет вроде также