Добрый день, прошу подсказать в 2016 году провели СОУТ, и в декабре в положенные сроки направили декларации по рабочим местам (2 класс), письмо согласно отслеживанию получили 09.01.2017 г.. Сегодня получили от них письмо о том, что для включения рабочих мест в реестр нужно предоставить сводную ведомость результатов специальной оценки условий труда ранее проведенной АРМ. А мы ранее ни что не проводили, что делать? Для чего они запрашивают? Как грамотно отписаться, чтобы не нарваться на штрафы?

Я бы отправил примерно такой запрос:
В соответствии с "Порядком формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда", утвержденным приказом Минтруда и соцразвития РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н для внесения сведений о Декларации в реестр, сводная ведомость предыдущей АРМ по условиям труда - не требуется. Так же, в соответствии с вышеуказанным приказом, основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 приказа.
Прошу разъяснить, для каких целей, и в соответствии с пунктом каких нормативно-правовых актов, нам необходимо предоставить сводную ведомость предыдущей АРМ по условиям труда и как это связано с поданной нами Декларацией.
Удачи

В письме она указывает для чего. Письмо приложил.

Александрthe, у вас какие профессии задекларированы, может списочники и льготники в декларацию попали?

По справочнику проверяли, их не было. В основном администрация и водители.

Водители - какие водители? Некоторые имели по 6, 12 дней к отпуску
И отрасль - какая отрасль?
- водителям автомобилей, работающим на автобусах регулярных линий, в том числе заказных, - 12 рабочих дней;
- водителю автобуса, работающему на маршрутных такси, - 12 рабочих дней;
- водителю автомобиля, работающему на автомобиле медицинской помощи и санитарной, - 6 рабочих дней;
- водителям автомобилей, в том числе специальных (кроме пожарного), грузоподъемностью от 3 т и выше - 12 рабочих дней;
- водителям автомобилей, в том числе специальных (кроме пожарного), грузоподъемностью от 1,5 до 3 т - 6 рабочих дней;
- водителю автомобиля пожарного грузоподъемностью от 1,5 до 5 т - 6 рабочих дней;
- водителю автомобиля пожарного грузоподъемностью свыше 5 т - 12 рабочих дней;
- водителю легкового автомобиля - такси при работе в городах республиканского, краевого, областного подчинения и на междугородных трассах - 6 рабочих дней;
- водителю автомобиля, занятому перегоном автомобилей, - 6 рабочих дней.

Тогда направляйте без "Прошу разъяснить..."
А еще лучше созвонитесь с тем, кто готовил это письмо и попросите разъяснений. Можете задать вопрос, как они будут вносить в реестр Декларацию, где СОУТ проведена 1-й раз (например вновь образованная организация или вновь образованные РМ).

Главный механик
Кладовщик
Фельдшер
Механик по кранам
Мастер участка механизации
Слесарь по ремонту автомобилей
Водитель грузового автомобиля
Водитель грузового автомобиля КАМАЗ-65115
Водитель грузового автомобиля КАМАЗ-65115
Водитель грузового специализированного автомобиля КАМАЗ-54115/15
Машинист крана автомобильного КС-55713-1, КС-45717 К1
Машинист крана автомобильного КС-55713-1, КС-45717 К1
Машинист экскаватора ЭО-ЕК-18
Водитель погрузчика Дресста-534
Водитель автомобиля ГАЗ-3102
Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 5 разряда

426-ФЗ
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается ... декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
...
Статья 10. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
...
6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:
...
2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;


Если ранее была проведена АРМ и на этих РМ по результатам был установлен класс 2, после чего льготы работникам не предоставлялись, то только тогда эти рабочие места могли попасть в декларацию. Если класс условий труда 2 был установлен впервые, то этих РМ в декларации быть не должно... Из письма я поняла так.

Спасибо.
1. Если ранее мы им ни что не предоставляли и впервые провели СОУТ, штрафы будут? Если, я напишу что не смогу предоставить АРМ за предыдущие года.
2. Как правильно прописать, что работники (водители) по времени работы не попадают на опасное и вредное производство? Они во вредных условиях максимум 40 % находятся. И согласованный с пенсионным фондом перечень, они их не стали рассматривать, только производственников.

По п. 1 - надо делать новую декларацию, без этих рабочих мест. Я бы написала что-то типа "ввиду (а может"с учётом разъяснений минтруда письмо от №") ... ООО отзывает декларацию от ... и направляет....."
Хорошо бы удалось договориться просто поменять.
Про РМ фельдшера, кстати, тоже уточнять надо, может в каких-то есть льготных списках. "Водитель погрузчика" - по-моему, только в определённых производствах вредным может быть, надо уточнять.
Штраф в данном случае возможен только за несвоевременно поданную декларацию.
по п. 2 - ничего нигде прописывать не надо. Просто убрать эти РМ из декларации.

Я на каждую профессию делал отдельную декларацию. Просто убрать ведь тоже не возможно, мне ведомость предоставила организация которая проводила СОУТ. Я же декларацию делал на основании их заключения.

Если класс условий труда 2 был установлен впервые, то этих РМ в декларации быть не должно... Из письма я поняла так.[/quote]
А я из НПА понял совсем другое:
426-ФЗ, ст.11, п.1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми... за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Приказ Минтруда от 7 февраля 2014 г. N 80н
2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"
Нигде не написано, что "Если класс условий труда 2 был установлен впервые, то этих РМ в декларации быть не должно".
Письмо-это не НПА, а мнение того чиновника, который его составлял.

Я бы написала, что АРМ этих РМ(задекларированных) нет. Не показывайте. Вы ведь раньше не посылали в ГИТ копии сводных АРМ?

Треп, не совсем поняла предмет спора... Вы считаете, что в деларацию могут попадать списочники? или они в любом случае не могут попасть, даже если ранее была проведена АРМ с классом 2? или что-то иное, ускользающее...)))???