Добрый день!
Мы командируем наших работников на ремонт Электооборудования оборудования. Организация у нас одна, но подразделения разные, площадки тоже.
Согласно ПУЭ п. 12.5 необходимо письмо командирующей организации.
Нет ли у кого образца?
Также прошу прокомментировать правильность моих действий.
Спасибо!

ХЕЕЕЕЕЕЛП!

А какие Ваши действия просите прокомментировать?

Организация одна? Она является владельцем ЭУ? Персонал, который вы направляете, состоит в штате этой организации? Технический руководитель (гл.инженер) один? Если да, то п.12 не подходит. Для более полного ответа ответьте на вопросы.

Юридическое лицо одно.
У нас - офис, тут - сервис-инженеры.
Здесь нет ответсвенного по ЭБ, так как нет ЭУ,
Едут на склад, где есть Э оборудование. Едут проводить его экспертизу.
Порядок моих дейтсвий:
1. Письмо о намерении руководителю склада.
2. На месте им проводят инструктаж.
??

Юридическое лицо одно.
У нас - офис, тут - сервис-инженеры.
Здесь нет ответсвенного по ЭБ, так как нет ЭУ,
Едут на склад, где есть Э оборудование. Едут проводить его экспертизу.
Порядок моих дейтсвий:
1. Письмо о намерении руководителю склада.
2. На месте им проводят инструктаж.
??

Вы уже поняли, что раздел 12 МПОТ здесь не подходит (п.12.1). Переходим в раздел 2, читаем, оформляем работы нарядом, распоряжением, перечнем и работаем. Собственно все.

А что за экспертизу собираетесь проводить? Это работа в ЭУ или какой-то осмотр?

Спасибо!
Но все-таки письмо нужно.
Приедут специалисты на склад и что, просто буду работать?
Как отв.по ЭБ склада будет знать о работах?
Они свое оборудование запитают от складского и будут с ним работать.

У кого-нибудь есть пример данного письма?

Вам же прямо сказали не надо никакого письма. Работы проводятся по наряду, распоряжению и в порядке текущей... Блин опять 25!
Вы суть дела объясните: руководитель склада (а конкретно назвать его должность влом?) подчиняется руководителю предприятия или же это вообще постороннее лицо? Не понятно какие работы будете проводить конкретно. Экспертиза - это проверка наличия необходимых надписей и обозначений или замер заземления и изоляции. Какое оборудование на складе (ГПМ, электрокары...) Ответственного по ЭБ нет и не было отродясь, есть ответственный и замещающий за электрохозяйство. И как это вы в офисе обходитесь без электроустановок, вы что при свечах и на счетах... Сервис инженеры имеют группу по электробезопасности (какую?), есть ли имеющий 4 группу? Может они вообще не имеют право нос туда совать?...
P.S. Извините, если резко, переписывать не буду, время...

Странные нравы в организации. Обычно в подобных случаях не письмо пишут, а распоряжение. Можно так:
Такие-то специалисты направляются на склад для производства таких-то работ. С целью организации и обеспечения безопасности работ, выполняемых специалистами предприятия на складе ОБЯЗЫВАЮ:
1.Начальника склада:
- провести инструктаж специалистам, обратив внимание на наличие вредных факторов, имеющихся на складе, указать пути эвакуации на случай опасности и т.д. (указываете то, что считаете нужным);
- обеспечить специалистов шкафчиками для переодевания;
- обеспечить ...(указать условия проведения работ, как то: остановка оборудования и снятие с него напряжения, т.е. указать особенности проведения работы).
2.Ответственного за электрохозяйство склада:
- по заявке специалистов обеспечить подключение оборудования (лучше перечислить какого) к существующему на складе источнику электропитания;
- организовать проведение работ (указать какие) специалистами с учетом требований (указать каких правил)
3.Установить режим работы специалистов на складе: начало работы с 8.30 часов, окончание работы - 16.00 часов, перерыв для приема пищи и личных надобностей - 45 минут в течение рабочей смены.
4.Ответственность за безопасные условия труда специалистов возложить на (в зависимости от установленного на предприятии порядка такая ответственность может быть возложена на главного специалиста либо на начальника склада, если на период проведения работ специалисты будут ему переданы в подчинение)
5.Главного специалиста доложить:
- об окончании работ ответственному за электрохозяйства;
- о результатах проведенных испытаний начальнику склада (или кому там еще).
6. Секретарю довести данное распоряжение до лиц, в нем обозначенных.
7.Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

(можно указать про проживание, если командировка длительная)