foxprof писал(а):
У нас компания вышла на новый уровень: все документы загружены в базу и согласуются электронно.
ИОТ тоже туда попали. Т.е. загружает начальник подразделения Ворд в базу и она уходит на согласование.
Все правят этот ворд, потом финальная версия уходит на утверждение ген.директору. Он утверждает и всё.
Получается что в системе висит финальная версия в формате Ворд, согласованная и утвержденная электронно.
Вот я и думаю - а что мне делать как инженеру по ОТ?
В шкафу лежат прошлые бумажные версии ИОТ с подписями и печатями. А в июле уже 2 "пересмотрелись" вот так электронно.
Что думаете?
Мне кажется нужно распечатать, собрать живые подписи и т.д. что писали выше. А то придет инспектор - я его чего, буду носом в монитор тыкать...
Это нужно сделать. Только это должен сделать разработчик инструкции, а не инженер по ОТ. И ещё непонятно, как по этом инструкциям людям проводят инструктаж? Тоже в монитор носом?
У нас такая же схема согласования инструкций. Разработчик отслеживает все этапы её согласования, устраняет замечания, которые ему направляют согласователи. Потом распечатывает окончательную версию инструкции вместе с листом согласования, несёт её на подпись согласователям, а потом передаёт на утверждение директору. С утверждённой инструкции делает скан и размещает его в общей базе.