Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как организовать правильно ОТ когда в наш театр приезжает другой театр на гастроли. Они используют нашу сцену, иногда наше оборудование, наши машинисты сцены, осветители с ними работают. Так же могут со своими работниками приехать, оборудованием и декорациями.

Это как командированные, им вводный инструктаж проведите.
А вот площадку для выступления им, имхо, по акту-допуску.

Я бы еще и первичный инструктаж провел.

А где можно акт допуск посмотреть?
А как с детьми быть? Очень часто дети выступать к нам приезжают

А что у Вас в договоре написано?

Низя.
Про детей не знаю, для работы с детьми свои порядки, но они приезжают с руководителем, вот ему вводный проведите, а он пусть сам отвечает за тех, кого ему доверили.
У строителей в СНиП 12-03-2001 приложение В есть Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ на территории (организации). Вариантов актов-допусков много, в тырнете можно порыскать акт-допуск для производства работ на предприятии. Смысл в том, что в письменном виде будет зафиксировано, что Вы доверяете территорию и оборудование для каких-то целей другим, а они обязуются беречь и соблюдать и вернуть в исходном виде.

Как то так:

Обязательства Исполнителя
Соблюдать порядок пропускного и внутреннего режимов, иные требования порядка, действующие в », доведенные до сведения Исполнителя уполномоченным лицом Заказчика.

Обязательства Заказчика (МЫ)

Предоставляет административный, постановочный и технический персонал для подготовки и проведения репетиции и концерта

Про детей вроде понятно, по правилам театра: Если в спектакле (концерте) должны быть заняты дети моложе 16 лет, к ним должен быть прикреплен сопровождающий, который отвечает за их безопасность на сцене и вне ее. Сопровождающий проходит соответствующий инструктаж и расписывается об этом в журнале учета инструктажей.

А вот как быть со сценой и театральными механизмами:
-если нашими механизмами управляют наши же сотрудники, мы как бы предоставляем только сцену.
- а еще бывает что декорации привозят другие театры с собой и наши сотрудники с их декорациями работают.

Все это можно прописать в акте-допуске.

скорее - "...передаете..."
P.S. Относительно СНиПа - сейчас это, т.с., не совсем "айс". Лучше "Правила по ОТ в строительстве" (Приказ Минтруда России от 01.06.2015г. № 336н)

Почему Низя, а с этими что делать: "Они используют нашу сцену, иногда наше оборудование... Так же могут со своими работниками приехать, оборудованием и декорациями". Если как Вы предлагаете: "Это как командированные...", то тогда п.1.2.4 пост 1/29.

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель, а у гастролёров всегда свой руководитель. Я поняла, что Вы про п.2.1.4 пост.1/29.

Да, я про п.2.1.4 пост 1/29. А кто тогда в соответствии с этим пунктом проводит первичный инструктаж командированным работникам сторонней организации?

Это про тех, кто командируется в подчинение, т.е. подчиняется распоряжениям РСП по месту пребывания.

В каком НПА это можно прочитать? Что означает "командируется в подчинение"?
Получается, что работника сторонней организации надо ввести в штат какого-то структурного подразделения и руководитель этого структурного подразделения, после этого проведет ему первичный инструктаж. А иначе данный руководитель не будет иметь статус "непосредственного руководителя".