Добрый день. Подскажите пожалуйста, опыт в должности ИОТ менее года, естественно никогда не занимался возмещением средств из ФСС. Что это такое и с чем его едят? Если можно всё по полкам и более понятным языком. С чего начать, что нужно, и тд и тп. До меня, как я понял, этим тоже никто и никогда не занимался на предприятии. Заранее благодарю.

Этим должны заниматься бухгалтера. Вообще-то ничего сложного, но без опыта лучше не браться за чужие обязанности, а хорошо выполнять свои.
Но если вдруг надумаете, смотрите приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 сентября 2014 г. № 598н.

В этом году оформлял, действия следующие:
1. Получили письмо от ФСС, о возможной сумме финансирования.
2. Выбрали, что будем финансировать(закупку СИЗ)
3. Заполнили заявку на выделение средств + приложили необходимые документы к ней.
4. Получили приказ из ФСС, о выделении средств, в соответствии с заявкой
5. Закупили СИЗ
6. Отчитались о закупке
7. Ежеквартально отчитываемся по установленной форме.

[quote="Джули-Я"]Этим должны заниматься бухгалтера.
Прямо так и должны?
У Вас должны, у нас этим занимается СОТ.

Я говорю, как правильно. А дальше каждый решает на своё усмотрение в зависимости от своих желаний, возможностей, способностей, мотивации и т.д. Я тоже много чем занимаюсь, чем в принципе не должна. Просто когда я была новичком в ОТ, мне было не до чужой работы, свою бы сделать...

Почему правильно это делать бухгалтерии?

Ну у нас это процесс инициировали мы. От бухгалтерии там только план финансирования. От СОТ - все остальное. Вообще это совместная работа финансистов и ООТ.

читайте приказ, указанный Джулией. Шустро двигайте в ФСС, узнавайте есть ли еще деньги. А вообще у вас месяц на все про все.

Никаких писем получено не было, значит ни о каком возмещении не может быть и речи?

Мы раньше получали письма, но лучше самим это узнать.

Я тоже считаю, что этим должны заниматься в большей степени бухгалтера. Все данные есть в бухгалтерии и документ подписывается гл. бух. Хотя всегда этим занимался сам.

Каждый год этим занимаюсь.
Исходя из своей практики, могу сказать, что обязательно требуют при подаче заявления на финансирование прилагать отчет 4-ФСС с заполненным 2 разделом (конкретно 10 таблица).
Если интересно - образцы прикладываю.
А последовательность такая:
1. бухгалтер подсчитала сумму к возмещению (раньше делал ФСС, теперь сами)
2. выбрали что будем делать на эту сумму (мы в текущем году - СОУТ)
3. создали комиссию, определили перечень РМ, подлежащих СОУТ, заключили договор - все сделала копии, заверила и собрала с собой
4. оформили заявление на финансирование и план финансового обеспечения - в 2х экземплярах, отчет 4-ФСС, проверили чтобы не было задолженности по выплатам в ФСС, взяла копию последней платежки взносов
и пошла на прием
если приняли заявление - радостаная побежала домой, чтобы собирать документы к отчету об использовании средств.

Я просто обратилась в бухгалтерию, там посчитали сумму и дали номер телефона специалиста ФСС, который занимается этими вопросами, я позвонила, спец посмотрел сумму согласился и сказал делайте письмо, план, все что положено по приказу и привозите. По рассмотрению в ФСС и выясняет есть деньги или нет, если пришло письмо с согласованным планом, значит есть, а не согласовали - все, опоздали. В этом году у нас сумма была уже внушительнее, более 500 тыс. Я в первом квартале, не затягивая все согласовала. готовлюсь везти отчет за первый квартал.
При подаче заявления бухгалтерский отчет ФСС не требовали Только при сдаче отчета за использование средств. ездили вместе с бухгалтером, я со своими отчетами, она со своей формой в 3-х экземплярах.

Месяца вполне хватит, тем более если, например, СОУТ уже проведена (т.е. есть договор)

Как показывает практика, ФСС не требует, а просит предоставить множество доков, которые не предусмотрены в 580 приказе