Заковырка есть, можно подать идеальные документы, а у вас там какая-нить пеня по взносам или чего-нить недоплаченного. Они на этом основании отказывают в возмещении. И вы радостные заново собираете пакет документов с новыми датами и подписями, а учитывая, что сейчас сезон отпусков - времени может и не хватить))

Была такая ситуация (с пени) в том году. Я начал собирать документы примерно числа 10-го июля и все успел.
Так же можно заранее проверить наличие задолжностей. А даты на документах (это важно только на самом заявлении) можно заранее не ставить. У меня в ФСС даже просили об этом и я ставил дату непосредственно на приеме в ФСС, когда она все проверила и приняла заявление.

На дату подачи Заявления все задолженности должны быть погашены в том числе и пеня.
Поэтому может потребоваться промежуточный (межквартальный) отчет 4-ФСС чтобы определить пеню для ее заблаговременного погашения.
П/П с отметкой банка о погашении последней пени должно быть приложено.

Что именно? Вспоминаю процедуру возмещения средств из ФСС, не могу припомнить ни одного документа, который был бы у ИОТ и не было у бухгалтерии.
На предыдущем предприятии мне с бухгалтерией повезло! Они слыхом не слыхали о возможности возмещения средств. Предложила РБТД провернуть это дело, его счастье не знало границ!

План мероприятий по ОТ, договор на СОУТ, Доверенности, заявление.
Ну по кр.мере первого документа у них точно нет))) Остальные могут быть, но это ровно тот же случай, когда слышать не слыхивали и мне проще собрать и отвезти все самой. Плюс в карму, так сказать.

Просто интересно Ваше мнение. Почему Вы считаете правильным, чтоб ФПМ занималась бухгалтерия?

У нас план мероприятий по ОТ на следующий год направляется всем руководителям подразделений, в т.ч. и главбуху. Договор по СОУТ находится у юристов, я для работы беру у них копию. Ничего не мешает бухгалтерии сделать то же самое, зачем запрашивать у меня копию копии? К тому же они платят по счёту и при оплате проверяют условия оплаты по договору. Доверенность можно оформить на любого, бланк заявления имеется в приказе о порядке финансирования.

Потому что трудовая функция СОТ, прописанная в ТК и в типовой ДИ, этого не предусматривает.

За то мой генеральный знает, кто ему денюшку приносит. И это меня не смущает.

100500!!!

А у бухгалтера в ДИ входит оформление ФПМ?
ФПМ это очень хорошая возможность СОТу показать свою роль, ведь у многих РБТД отношение к тем, кто не приносит денег - второстепенное.
А тут, если еще и в нужном русле преподать, можно заработать бонус в карму СОТа.

Обычно входит. Планы и отчёты по этим мероприятиям подписывает главбух. И он же ставит печать на подтверждающих документах. Значит он, как минимум, должен знать, что это за документы. А кому из своих подчинённых он поручит их готовить - его дело.
Для того, чтобы заработать бонус, достаточно сказать РБТД о возможности финансирования мероприятий за счёт ФСС. При этом совсем не обязательно быть исполнителем, пусть этим занимают специально обученные люди.

Джулия, вы прям картинки из другой жизни рисуете.
У вас так:
Заходит Джулия к Гене, присаживается поудобней у кофейного столика, и взгромоздив ноги на стол сообщает:
- А на ОТ денег то вернуть можно!
И Гена такой:
- поручите, уважаемая Джули-Я, это бухгалтерии)))))))))

У большинства так:
- Денег на ОТ можно вернуть
- ОТ твоя - ты и возвращай!

Я вот честно, очень Вас уважаю, видно что Вы отличный специалист и построили работующую систему ОТ у себя. Но порой мне кажется, что Вы не в РФ находитесь. Если отбросить подробности, то получается, что роль СОТа это ходить и всем указывать/советовать/требовать что и как делать.
Не верю, что у бухгалтера написано в ДИ, что он занимается ФПМ, многие из них даже не слышали об этом.
Во-вторых, мы с Вами уже обсуждали на этом форуме: подпись под документом еще не говорит о том кто его делал (должен делать).
Я не спорю и не доказываю, понимаю что у всех по-разному (например печать я ставлю не в бухгалтерии), но считаю, что ФПМ гораздо логичней заниматься СОТу.

Жаль на этом форуме плюсовать нельзя))