Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как поступить: пришла недавно работать в организацию специалистом по охране труда, до меня охрану труда на предприятии не вели (все буду делать с "0";), мне нужно заполнить журнал вводного инструктажа, но есть сотрудники которые работают больше 2-х лет. Как поступить при заполнении вводного инструктажа для тех сотрудников которые уже давно работают??? Никаких старых журналов о проведении вводного инструктажа нет.

Оформляйте всё текущей датой, но сначала сами пройдите обучение в УЦ.

Ну я в принципе и склонялась к тому чтобы оформлять все с той датой когда устроилась на работу, но меня смущает тот факт, то что вводный инструктаж проводится со вновь принятыми работниками, а работники получается уже года 2 как работают . Заявку на обучение уже отправила.

Правильно что смущает. Это "косяк" со стороны Вашего РБТД, а Ваша задача - помочь ему устранить этот косяк как можно скорее. Пока об этом не стало известно ГИТ.

При плановой проверке это в любом случае станет известно ГИТ - а опираясь на рассказ форумчанина, у которого была проверка и найден сотрудник не прошедший инструктаж (который на момент проверки уже не работал в компании) и компания была оштрафована на 50 круб. То будет штраф РБТД.
Может пойти по пути "журнал был испорчен - акт - новый журнал - приказ"

Спасибо!!! Буду проводить все текущей датой

При такой ситуации я бы завела новый журнал, выбрала бы работников которые работают давно и в хронологическом порядке записала с ДАТОЙ приема на работу, в графе 6 (Ф,И,О, должность инструктируемого) написала директора, а с момента прихода в компанию ИОТа продолжала вести журнал под своей фомилией в 6 графе. Да, это не совсем правильно-законно, НО при (не дай бог!) любом несчастном случае или проверке не надо будет объяснять почему у работника 2 года не было инструктажей.

Муторно долго. Проще составить акт потери (утопления, сгорения и др) журнала вводного инструктажа.

Заводите журнал с момента Вашего устройства и заносите всех кто после Вас вновь принят на работу.

Всем спасибо!!