Здравствуйте, уважаемые коллеги. Прошу помощи. Наше предприятие опять реорганизовано. Сменился директор, название, юридический адрес, реквизиты. Присоединился московский офис.
У меня по старому предприятию наработан шкаф документации, опять всё переделывать? Или что то можно оставить? Какие документы сделать заново?

Какая знакомая ситуация Мне возможно скоро в 4 раз придется все это проходить Ни скажу ничего утешительного - всё заново. Просите больше бумаги Работать придется не разгибая спины....

А разве документы, подписанные предыдущим директором перестанут действовать?

Конечно. Это доки другой организации.

Но их содержание ведь не изменилось. Была, например, инструкция по ОТ для слесаря МСР. От того, что её утвердил старый директор, требования указанные в ней, не поменялись. Её не нужно заново разрабатывать, только утвердить у нового директора. Подготовить приказ о пересмотре инструкций со сроками. Можно даже график пересмотра сделать в зависимости от востребованности инструкций. По сути пересмотр будет заключаться в переутверждении. И со всеми остальными документами так же.

Как минимум, титульные листы придется заменить.

Нечего у них пересматривать. Предприятие организовано с нуля (по документам)

1. Так в чём проблема?
2. Точно! Забыла, что всё с нуля. Значит приказ о разработке инструкций.

Имхо, в нашем законодательстве, при котором есть какая-то выгода в этих реорганизациях, не смотря на то,что придется заново обучать по ОТ, ПБ...... перезаключать договора, проводить СУОТ, выполнять массу бумажной работы...

Но не обязательно ведь делать всё в один день. Составить планы и графики работ с учётом приоритетности мероприятий и постепенно приводить всё в соответствие.
Хотя, наверное, мне сложно судить, т.к. не доводилось сталкиваться с подобными изменениями. Но у нас предприятие большое, поэтому мы практически постоянно находимся в процессе проведения обучения, СОУТ и т.д. Один договор не успеет закончиться, как уже заключается следующий. Разве что МО проходит раз в год, с ним проще. Приказы тоже пересматриваются, т.к. довольно часто меняются ШР, структура и РСП.

Вот смотрите, когда-то (до марта 2004) существовал Госгортехнадзор, потом в несколько этапов он превратился в Ростехнадзор в нынешнем виде.
Но почему-то никто не кидается переделывать или переутверждать НПА Госгортехнадзора.
Точно такая же картина и с Минтрудом.
Так может не стоит пытаться одной пятернёй прикрыть несколько ягодиц, а начать постепенно переделывать инструкции и другую макулатуру по мере их устаревания или истечения срока действия, как это и делают в министерствах? По-умному этот процесс называется актуализацией!
В нашей конторе именно так и делают.

По-моему в уставных документах должно быть упоминание про преемственность от организации с предыдущим наименованием, ведь, например, если ОАО изменилось на ПАО, то обязательства (кредиты, дебиторская задолженность) переходят к новой организации... Почему бы не "прилепить" к этому всему вагон бумаги по ОТ. Я вот тоже боюсь, что скоро нас переименуют, и у меня большая организация... Буду всеми силами искать лазейки, чтобы не переделывать весь этот капец в виде инструкций, приказов, СОУТ, протоколов проверки знаний, журналов, удостоверений. Хорошо все переделывать, если офис на 50 человек, а если это промышленное предприятие на 450 работников - тут уже думать надо...

Вот было обсуждение подобной ситуации:
http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?f=6&t=25604

Наивные.....
м.б. я и ошибаюсь.... но что-то мне подсказывает, что все эти переименования имеют целью "обнулить счетчики" и ни о какой преемственности в уставных документах не будет - " я - не я и лошадь не моя" (с)

Вы совершенно правы. Делается новая организация. В течение 3-х лет проверяющим органам её трогать особо нельзя. Налоговая также за это время не прийдёт.
Так что новая организация с новым директором - это новый комплекс мер по ОТ.

По мне так самое трудозатратное - это переделать приказы и Положение о СУОТ. Ну и вводный инструктаж, потому что писанины много. На проверку знаний тоже много времени уйдёт - заседать в комиссии. СОУТ и МО и так на большом предприятии проводятся практически всё время. Кстати, при трудоустройстве на новое предприятие работники должны ведь будут пройти предварительный МО. Разве для этого нужен договор?