Добрый день. Пересматриваю инструкции по ОТ и хотелось бы узнать все ли делаю правильно.
1. Продление срока действия инструкций приказом.

В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения инструкций по охране труда
Приказываю:
1.Продлить срок действия следующих инструкций по охране труда на пять лет:
ИОТ-001-2009 Инструкция по охране труда при работе на токарных станках с 25.12.2014 г. по 25.12.2019 г.
ИОТ-002-2009 Инструкция по охране труда при работе на фрезерных станках с 25.12.2014 г. по 25.12.2019 г.
и т.д.
2. Довести настоящий приказ до всех работников.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

2. На первой странице инструкции пишу: Пересмотрено, срок действия продлен до 25.12.2019 г., дата и подпись.

3.Хотела отразить это в журналах по ОТ в и графе примечание написать: Срок действия продлен до 25.12.2019 г. Но потом посмотрела и графы примечание не нашла. Как тогда быть? Снова вписывать каждую инструкцию только в дате утверждения писать 25.12.2014, а в дате продления 25.12.2019?

Дата утверждения инструкции это дата, когда её в первый раз утвердили, записывается в журнал регистрации инструкций, в журналах инструктажа на рабочем месте пишут только №. Продление записывается на титульном листе инструкции и нужно инспектору для доказательства того, что Вы следите за соответствием инструкций текущим изменениям. Я продляю приказом и на титульном листе инструкций записываю № приказа с его датой, но дата утверждения не меняется.

Спасибо за ответ. Извиняюсь, не так написала. Именно журнал регистрации инструкций и имела ввиду. Как вы в нем отражаете, что продлили срок действия инструкции на 5 лет?

Так и пишу в заголовке: продлено без изменений (перечисляю инструкции). Если внесены изменения, то надо заново утверждать, нумерацию инструкций оставляю прежней, дата утверждения меняется, эти инструкции перечисляю под заголовком: новые инструкции(туда же записываю и совсем новые инструкции, с новыми номерами.)

Я так понимаю, записи о продлении делаются на оригиналах инструкций, которые находятся у Вас. А с копиями инструкций, которые находятся у ответственных, как Вы поступаете? Новые им выдаёте?

У всех подразделений собираю пакет их инструкций, на продлённые без изменений ставлю № приказа и его дату, если внесены изменения, изымаю старые и вместо них подкладываю новые инструкции под теми же номерами, + совсем новые инструкции под новыми номерами. На развороте папки приклеиваю перечень действующих инструкций по конкретному подразделению на текущий год. Раздаю.

Спасибо! Когда придёт время пересмотра наших инструкций, сделаем так же. Только вот думаю, что продлить их срок действия вряд ли получится, у нас всё так часто меняется, что инструкции почти всё время в стадии пересмотра и совершенствования.

Аналогично.
Только вот прошла инфа, что отменили док, который обязывает через 5 лет пересматривать инструкции и теперь , выходит, они будут пересматриваться по потребности. У нас так и выходит. Но если на уровне предприятия пересмотр инструкций (например, в Положении об обучении...) решили делать через 5 лет, то так и делайте.

У нас часто меняется функционал работников. Не успеешь инструкцию в действие приказом ввести, как её уже пересмотренную на согласование несут.

Нет предела совершенствованию...

Проспал А где? Что? Когда? Как?

Сообщение DBA , особенно на 2 странице.
http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?f=32&t=23850&start=0