Добрый день! Посоветуйте пожалуйста, что можно предпринять если отказываются регистрировать служебки, чтобы потом можно было доказать, что вообще служебка писалась.
Заранее спасибо.

Отправляйте их заказным письмом с уведомлением!

Акт об отказе регистрации служебки с подписями 3-х свидетелей!

Заведите свой журнал исходящих, ставьте номер и дату. Копию себе в стол. Служебку на стол получателю.

А электронной почты нет? Или запишите отказ в регистрации на диктофон только пусть оппонент озвучит тему служебки.

Проблема древняя. В продвинутых фирмах с электронным документооборотом. несколько проще. А на бумажном носителе - безнадега. Все советы про заказные письма, диктофоны, акты, свидетелей - по сути открытый вызов. Конфронтация. Если от служебок просто можно отмахиваться, то от работника ( подчиненного), действующего подобными методами, необходимо избавляться!
У нас документооборот организован по внутренней сети, но полученными признаются документы, в рассылке которых поставлена электронная подпись. Документ перед этим доступен для прочтения . То. что не нравится, могут и не подписать (теоретически).
Сын давно работает в IT системах, в солидных и известных фирмах. У них все проще. Обычный E-mail уже документ. Никто не отпирается, что не читал. Не просмотренная и не прочитанная почта воспинимается даже не как недисциплинированность, а просто как нонсенс.

Отправлял по курьером, на имя руководителя , в процессе конфликтной ситуации.

Речь идет о внутренних служебках, посылать почтой долго да и адрес отправителя/получателя одинаковый + скажут, что контору разоряешь (марки, конверты) кроме того пошлешь по почте с уведомлением, а потом тебе скажут, что конверт был пустой или там чистый лист.
Просто проблема, чтобы по прошествии какого-то времени тебе не сказали: а ты не писал, не извещал, не предупредил и т. п. Крайним быть не охота.

Диктофон имеется ввиду, как средство попытки по недопущению, превращения её моей любимой в британский флаг при неблагоприятных обстоятельствах или в качестве шантажа оппонента.

Вы не будете крайним. В спорной ситуации не Вы должны доказывать, что известили, предупредили, а Вам должны будут доказать обратное. Ваше дело написать СЗ и передать адресату, а что он с ней сделает, Вас не должно волновать. Главное, у Вас есть 2-й экземпляр, значит Ваша совесть чиста.

Неа. Скажут-не получали, а это Вы сами только что накарябали. Лучше писать предписания и себе оставлять копии с подписями(не под копирку) лиц, для кого эти предписания. Для судов и для проверяющих Вы свою функцию выполнили, а если надо что-то от дира, то отснимите копии с тех предписаний, которые хранятся у Вас и к нему на приём. Он увидит, что может остаться крайним (деньги не выделил), вопросы порешает быстро.

Проверяющим от ИОТ нужно только подтверждение проведения вводного инструктажа по ОТ и приказ о назначении ответственных за обеспечение требований ОТ. И судам тоже. Все остальные вопросы - непосредственно к ответственным и РБТД. Их интересует только есть нарушение или нет, а кто что накарябал, им без разницы. Только РБТД может предъявить претензии к ИОТ, но для него вполне хватит того экземпляра, что в столе лежит.

У нас на заводе пишут в двух экземплярах - на втором подпись получающего, копию с этой подписью оставляют себе. Регистрировать в журналах - это не обязательно.
У меня был случай, когда начальник цеха начал скандалить, что дескать, предписание не примет. Я в его присутствии написал на своем экземпляре - "от подписи отказался", оставил его экземпляр у него на столе и ушел.

Не знаю как у Вас, а у нас проверяющие предписания сразу спрашивают(правда, ответственные лица должны их писать, но им всегда некогда и обходятся моими) В начале моей деятельности пострадавший на моральный вред подал с нашего предприятия, так судья запросила именно мои предписания за 3 года.

У нас предписания пишет спец по ОТ, а ответственные могут на основании предписания дать распоряжение своим подчинённым устранить нарушения. Но об устранении отчитывается лично сам ответственный. Такого, чтобы отказались принимать предписание, не было. Бывает, начинают спорить, что это должна устранять другая служба. Например, работник без СИЗ, начальник цеха ссылается на снабженцев, типа, это они не привезли, мол, им и пишите. Хорошо, со снабженцами будет разговор отдельный, а почему он работника без СИЗ до работы допустил?
Этим обычно дискуссия и заканчивается.
Как-то раз у нас прокуратура тоже запросила предписания, не помню уже зачем, вроде бы по какому-то НС...