Уважаемые коллеги!

Предлагаю обсудить возможность максимального перехода от бумажной бюрократии к реализация концепции «безбумажного делопроизводства».
На основании статьи 9 Федерального закона 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предоставляется возможность повысить эффективность документооборота, при наличии нормативных правовых актов и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающих случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Участие юристов приветствуется.

данный подход упрощает (по краней мере для офисников точно):
- проведение инструктажей и обучения по охране труда
- организацию ведения журналов по ОТ
- учет и выдачу лич. карточек по СИЗ
- направления на мед. осмотры
- ознакомление с условиями труда по СОУТ
- ознакомления с локальными док.
и т.д.

прошу поделиться практикой применения

У нас этот метод используется только при согласовании документов и ознакомлении с ними.
Но до применения его в ОТ пока дело не дошло, т.к. очень много служб задействовано в этом процессе. Например:
- проведение инструктажей и обучения по охране труда - РСП,
- организация ведения журналов по ОТ - РСП,
- учет и выдачу лич. карточек по СИЗ - кладовщики нескольких складов,
- направления на мед. осмотры - ОК,
- ознакомление с условиями труда по СОУТ - ОК+РСП+ООТ,
- ознакомления с локальными док. - РСП+канцелярия.
Не все они готовы применять в работе всякие новшества.

У нас используется система электронного документооборота при написании внутренних НПА, приказов..., но по итогам разговоров с IT и юр.отделом, притянуть ознакомление с НПА в эл.системе к ФЗ-63 мы не можем. Из-за этого собираем подписи по старинке.

В сответствии с №63-ФЗ «Об электронной подписи»?

Честно говоря, я не вдавалась в подробности, но думаю, да.

Коллеги, а как бы такую задачу решить?
Обучение и экзамен по ОТ в учебном центре проводится в дистанционном режиме (вебинары), через Интернет. Слушатели из разных точек страны.
В этом случае собрать подписи обучающихся в едином протоколе - задача организационно не выполнимая. Есть ли какой-то способ обойти требования 1/29 к форме протокола?

посмотрите ФЗ «Об электронной подписи» и обходить ничего не надо
а что именно вас смущает по форме протокола?

в нашем случае ФЗ не помощник.
форма протокола может не плохая сама по себе, только заполнить ее при дистанционном обучении не реально.

и чем вам не нравиться статьи 9 Федерального закона 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
при соблюдении наличия локального акта о признании подписи

для УЦ процедура усложняется, но подписанное в живом виде соглашение с обучающимся предоставляет аналогичную возможность. При этом требуется установка дополнительного программного обеспечения на компы обучающихся или получение ЭЦП, а это будет затратно для УЦ.