Вопрос в том, что приказы по ПД ведутся в кадрах, то ее нет, то некогда... Бегаю по стописят раз, чтобы номер приказу присвоить. На планерке пыталась поднять вопрос: хочу свою нумерацию. Завалили: зачем, у Нас тыщу лет ведется так и все молчат. Сейчас кадровичка вообще, не дает мне номер приказа, если предыдущий ей не верну. Ей плевать, что он уехал на объект для ознакомления, а следующий надо сегодня и отправить сегодня.
Хочу ввести изменения в стандарт по организации делопроизводства, но как? ПРосто приказ издать, что ввести буквенное обозначение приказов по охране труда - ОТ с отдельной нумерацией.
Есть какие нибудь нормативные документы, согласно которых это можно сделать?

----------------
1. Это вы зря удумали!! Занимайтесь своим делом!!! Или у вас очень много свободного времени?
2. http://www.tepka.ru/dokumentooborot_deloproizvodstvo/index.html
Делопроизводство и документооборот на предприятии
ОГЛАВЛЕНИЕ
•Понятие документооборота
•Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
•Бланки документов
•Оформление реквизитов 01 - 08
•Оформление реквизитов 09 - 11
•Оформление реквизитов 12 - 14
•Оформление реквизитов 15 - 18
•Оформление реквизитов 19
•Оформление реквизитов 20
•Оформление реквизитов 21 - 22
•Оформление реквизитов 23 - 25
•Оформление реквизитов 26 - 29
•Составление и оформление писем
•Составление и оформление сопроводительного письма
•Составление и оформление гарантийного письма
•Стиль переписки государственных организаций
•Переписка государственных организаций
•Построение предложений для управленческой документации
•Особенности стиля переписки коммерческих организаций
•Составление и оформление актов
•Составление и оформление протоколов
•Основная часть текста протокола
•Составление и оформление приказов
•Распорядительные документы
•Организационные документы
•Движение входящих документов
•Сортировка документов при предварительном рассмотрении
•Движение исходящих документов
•Движение внутренних документов
•Журнальная форма регистрации документов
•Карточная система регистрации документов
•Индексация документов
•Систематизация регистрационно-контрольных карточек
•Контроль исполнения документов
•Общая характеристика систем автоматизации делопроизводства и документооборота
•Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело-96"
•Система автоматизации делопроизводства и документооборота "LanDocs"
•Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Золушка"
•Формирование дел
•Номенклатура дел
•Экспертиза ценности документов
•Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы
•Создание бланка документа

ПРИЛОЖЕНИЕ
•Документы используемые в делопроизводстве
•Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов
•Формуляр-образец с продольным расположением постоянных реквизитов
•Примерный перечень документов с грифом утверждения
•Примерный перечень документов, на которые ставится печать
•Пример оформления сопроводительного письма
•Пример оформления гарантийного письма
•Примеры оформления писем
•Пример оформления акта
•Пример оформления протокола
•Пример оформления выписки из протокола
•Состав информации и структура текста приказа
•Примеры оформления приказов по основной деятельности
•Пример положения о документационном обеспечении управления
•Пример должностной инструкции секретаря-референта
•Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии
•Форма номенклатуры дел организации
•Форма итоговой записи к номенклатуре дел
•Виды документов с указанием сроков хранения
•Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
•Форма внутренней описи документов дела
•Форма листа-заверителя дела
•Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения

Для нас тоже этот вопрос ооооочень актуален. Тоже так хотел сделать, это очень облегчило бы мою жизнь. Но вот тоже так и не нашел, позволяется ли это делать?

конечно! элементарно!

Следующий приказ приносите гене на подпись и в нем УЖЕ сами ставите номер такой - №1-ОТ. Сами их регистрируйте в своем журнале, сами всех знакомьте, сами их архивируйте. Нет проблем.
Если гена спрсит зачем так - скажите, что через ОК невозможно работать, номеров не дают, сами с приказами ответственных не знакомят, приказы теряют, мол буду сама раз у них не получается... запретов в законодательстве на эту тему нет... как сами захотим на предприятии, так и регистрируем.... это мол наше внутреннее дело...

А Вы не пробовали заранее созвониться с кадровичкой и договориться о времени, когда можно будет решить вопрос по поводу приказа? И ей будет удобно, и Вам. Чем бегать по стописят раз...

[quote="павел конечно! элементарно!

Следующий приказ приносите гене на подпись и в нем УЖЕ сами ставите номер такой - №1-ОТ. Сами их регистрируйте в своем журнале, сами всех знакомьте, сами их архивируйте. Нет проблем.
----------------
И не конечно, и не элементарно!!!
Приказы - это документы строгой отчетности, по истечении определенного срока хранения в канцелярии (отделе кадров и т.д.) они передаются в архив предприятия.
Затем из архива передаются в городской, областной архивы.
Изучайте архивное дело.
----------------
Ваша контора закроется лет этак через 15-ть, а работник начнет лет этак через 17-ть искать приказы, касающиеся его трудовой деятельности. И что??
Что он и где найдет с таким "делопроизводством"?

---------------------


Так, просто информация по теме архивирования документов.
http://proektarhiv.ru/Sdacha_v_arhiv.html
Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации:
1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13. Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологиче-ских процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии
..Кто должен хранить документы ликвидируемой организации?
Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.
В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения (75 лет) и документы временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный (муниципальный) архив в упорядоченном состоянии. При этом негосударственные организации передают свои документы по договору.
Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.
.....К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:
• распорядительные документы (приказы; распоряжения; записки, заменяющие приказы по личному составу; постановления и др.);
• списки личного состава, в т.ч. списки работающих на производстве с вредными условиями труда;
• карточки по учету личного состава, в т.ч. временных работников (форма Т-2);
• личные дела;
• лицевые счета работников по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);
• акты о несчастных случаях, связанных с производством;
• тарификационные ведомости;
• табели и наряды работников вредных профессий;
...Срок хранения указанных документов в соответствии с Типовым перечнем – в основном, 75 лет. Исключения составляют:
• акты о несчастных случаях, связанных с производством – хранятся 45 лет;
• тарификационные ведомости – 25 лет;
• протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет;
• протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет;
• списки работников, уходящих на льготную пенсию, – 50 лет.
....Обращаем Ваше внимание! В соответствии со ст. 6б Типового перечня приказы, распоряжения по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.
К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках. К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках.
На государственное (муниципальное) хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие 75-летний срок хранения. Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню.
...Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного (муниципального) архива и представителем ликвидируемой организации. В процессе приема-передачи проверяется наличие дел, указанных в описях. Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается конкурсным управляющим (председателем ликвидационной комиссии) и руководителем архивного учреждения. Вместе с документами на хранение в государственный (муниципальный) архив передаются три экземпляра каждой описи и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.). Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив передается конкурсному управляющему (председателю ликвидационной комиссии).
***Автор статьи Е.А. Кошелева

Я же и писал в своем ответе автору вопроса:



Плохо читали? Внимательней надо быть...

Извините, может, конечно, я не так смотрю , уважаемый Владимир Юрьевич, но я в Вашем списке не вижу своих документов, касающихся охраны труда: у меня в основном приказы о назначении ответственных лиц, о вводе документов, о допусках к работе после обучения, по комиссиям различным, о мероприятиях по результатам проверок и т.п. Приказы о наказаниях я не составляю, это кадровые документы.

А разве для допуска к работе после обучения нужен обязательно приказ? Распоряжения РСП не достаточно?

достаточно, если у РСП есть такие права данне ему работодателем...

Вы знаете, порой какие то элементарные вопросы, вводят всех в тупик и отнимают кучу времени из-за чей то "тупости" или "глупости". Обычно встречается следующая система по работе с приказами. Прием, увольнение, отпуска и все такое подобное ведется кадрами через программу 1С, там и присваивается нумерация всем этим приказам. А вот все остальное ведется через секретаря или делопроизводителя, у него отдельная книга регистрации приказов или специальная программ и там уже не только приказы по ОТ, но и производственные, и о премировании, и о награждении в памятные даты и все что хочешь. А то, что если вы сами будете вести свою нумерацию с буквенным кодом(чтобы не вызвать задвоение) тоже ничего страшного, если так вам проще, делайте так.