ааааааааа)))))))))))))))
а я тут бантики со стразами и люрексом навязала))) какие болты!!) это же некрасиво

вот видно сразу как женщины подходят к делу, бантики там со стразами навязывают, у мужчин все грубо некрасиво зато на века сшито!)))

обмотала проволокой из булатной стали и запаяла все)))

Теперь будущие историки после катастрофы 2012 года и последующих Темных веков, выкопав полуистлевший кусок журнала с проволокой будут думать, что там списки расстрелянных велись или, как оказалось с папирусами и клиняными глиньями Вавилона, долговые расписки

а потом поймут, что это журнал инструктажей и вела его Я! и поставят мне памятник из золота и самоцветов! с подписью "самый ценный инженер в мире!"

Да, пожалуй на болтах не стоит - не открыть после... Предлагаю сразу перейти на металлические листы с гравировками, скреплёнными запаяными металлическим икольцами. И шнуровать уже не потребо.

Обложку можно оформить золотом и драгоценными камнями. Журнал во время инструктажа перевозить в сейфе в спецмашине до участка с сопровождением .

При текущем использовании документации, действительно, НПА, обязывающих прошить, пронумеровать и скрепить печатью некоторые доки по ОТ вряд ли кто встречал (кроме НПА, предъявляющих такие требования в определенных отраслях). Но вот для исполненных докментов, к которым предъявляются сроки хранения, есть свои законы. Подобные вопросы регулируются законами и прочими нормативами в области архивных дел. То есть:
1. ФЗ №125 "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 (ст.17) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника (ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)
2. Сроки хранения документов, помимо некоторых иных НПА, указаны в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003), по ОТ, в частности в п.7.4.
3. Согласно ст.13 ФЗ №125 организации имеют право создавать архивы для хранения документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. А документы, которые проходят ЭПК (экспертно-проверочной комиссией), по результатам могут зачисляться в Архивный фонд РФ (ст.6 ФЗ №125). Документы, подлежащие ЭПК отмечены этой абревиатурой в Перечне (в случае ОТ, например, карты аттестации РМ).
4. В соответствии со сроками хранения документов, "Основными правилами работы архивов организаций" (далее - Правила), сдаче в архив подлежат и не подлежат (а хранятся в структурных подразделениях) следующие документы:
3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив
3.3.1. Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу.
3.3.2. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению (см. п. 2.4.5).
3.3.3. Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца (собственника) с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение.
3.3.4. В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций.
5. В организациях, в соответствии с Правилами должны формироваться дела.
Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)
Дела, при принятии в архив, должны быть полностью или частично оформлены, согоасно п.3.6. Правил:
3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дел предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов дела;
составление листа-заверителя;
составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия орга-низации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заве-рительные надписи не составлять.
3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Как итог, пример: протоколы проверки знаний должны храниться 5 лет. При формировании "дела" определенной категории, их можно просто прошить согласно п.3.6.4. и хранить в структурном подразделении в течении лет, после чего уничтожить с составлением акта. А вот журнал регистрации НС, уже оформляется по всей форме для хранения.
Вообще, для удобства, для суда или надзорных органов (в случае затребования определенных документов), да и вообще для порядка, лучше создать внутренний документ на предприятии о делопроизводстве и документообороте, где указать требования к документации, сроки и место их хранения, ответственных и пр.
Мало ли, что в жизни бывает... Да и суды имеют право оценивать доказательства, представленные в судебном порядке (ст.67 ГК РФ). Правильная постановка делопроизводства на предприятии - один из жирных плюсов работодателю. И тут, думаю, не тот случай, когда стоит задираться по поводу "а где об этом написано, покажите мне ссылку".

Эльвира, спасибо)
Вы как всегда в точку и по существу...не то что эти мужчины)
Мне просто правда интересно было, где это сказано, потому что неоднократно сталкивалась с подобными спорами и никогда не было конечного результата.

Нам прекратить отвечать на Ваши персональные посты

Уйдем с Форума в глухую оппозицию /в Общий ТрёП/

Делаем вывод:
прошиваем только перед походом в суд и при сдаче в архив... до этого момента сидим ровно....

нет нет нет!!!! отвечайте)) столько позитива)))

если честно)) то так и сделаю))) журналы то толстенные, фиг проколишь, да и открывать их потом неудобно...

фигасе бе... мы про это вам и твердили... а все эти документы давно уже перечитаны, там нету конкретно про прошивку журналов... для этого и существует внутреннее делопроизводство в организациях...
или вы через строчку, по диагонали читаете наши посты....

именно Ваши, пожалуй, я вообще читать не буду...аллергия на подобное настроение)