Да выкиньте всё и не заморачивайтесь. Кто и где будет искать эти документы?

Нельзя выкидывать. Вот пойдут на пенсию бывшие работники, пойдут свой льготный стаж искать, а им в пенсионном фонде: Подтвердите вредность картами аттестации. А они в макулатуре. Обидно, однако.

Я работал на аэродроме. Так там три раза архив горел, а летунам всем льготы положены.

Спасибо, всем большое за разъяснение, ни разу с такой ситуацией не сталкивалась. А форма передаточного акта любая?

Ну, а это Вам зачем?

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ"

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Директор
руководителя организации государственного архива

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи

Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации государственного
архива

АКТ

__________ N ____________
_________________________
(место составления)

приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив

В связи с ____________________________________________________
(истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ______________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии
за _________ и справочный аппарат к ним:
(годы)

----T--------T--------------T-----------------T-------T----------¬
¦ N ¦Название¦Кол-во экземп-¦ Кол-во принятых ¦Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦и номер ¦ляров описи ¦ дел ¦страхо-¦ ¦
¦ ¦ описи ¦ ¦-----------------¦вых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ количество ОЦД ¦копий ¦ ¦
+---+--------+--------------+-----------------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+--------------+-----------------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------------+-----------------+-------+-----------

Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе
(цифрами и прописью)
страховых копий)
В государственном архиве фонд N _________________________

Передачу произвели: Прием произвели:

Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи

Дата Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение

Виктор Борисович, я имела ввиду передаточный акт ликвидационной комиссии.

А Вы сдайте документы по этому акту. И почему, собственно говоря, этим занимаетесь Вы, а не Ваша канцелярия или сотрудник, на которого это взвалили?

Потому что это документы моего отдела, и я за них отвечаю. Чтобы не было потом вопросов, если понадобиться информация. Если я их передам по акту комиссии, какой с меня спрос.

По моему мы залезли вообще не туда. Документы сшиваются в дела (толщиной по 250 листов) и сдаются в архив организации. По прошествии сроков хранения они или уничтожаются или передаются в гос. архив. Никогда не слышал чтобы документы отделов или служб сдавались отдельно.