Добрый день. Попросила у руководства принять второго инженера. Попросили написать обоснование, функционал и обязанности. Может есть у кого то образец, а то сижу и не знаю с чего начать. Вроде работы много, а как на бумаге показать этот объем не знаю.

А насколько подробно требуется изложить функционал? Например, даже функцию по проведению вводного инструктажа по ОТ можно написать одной фразой, а можно на 10 пунктов расписать...

Чем подробнее тем лучше У нас трудно убеждаемое руководство, тут действовать нужно из принципа чем больше, тем лучше.

Тогда по вводному инструктажу примерно так:
1. Подготовка приказа о порядке проведения вводного инструктажа.
2. Организация приобретения журнала регистрации вводного инструктажа.
3. Оформление журнала регистрации вводного инструктажа (прошить, опечатать и т.д.)
4. Составление программы проведения вводного инструктажа.
5. Подготовка приказа о введении в действие программы проведения вводного инструктажа.
6. Подготовка перечня необходимых материалов для проведения вводного инструктажа (плакаты, стенды, наглядные пособия и т.д.).
7. Организация приобретения и размещения в кабинете ОТ необходимых материалов для проведения вводного инструктажа.
8. Проведение вводного инструктажа работникам.
9. Регистрация фактов проведения вводного инструктажа работникам.
10. Осуществление периодического контроля своевременности прохождения работниками вводного инструктажа.

Здорово, я б до такого не додумалась. Возьму за основу. Спасибо ограмадное.

Между 6 и 7 пунктом целесообразно воткнуть пункт "Подготовка комплекта конкурсной документации для проведения торгов по приобретению необходимых материалов для проведения вводного инструктажа (плакаты, стенды, наглядные пособия и т.д.)"
Он, кстати, займет почти 50% времени организации проведения вводного инструктажа

Сколько гениальных идей.

А разве это задача СОТ, а не снабженцев?

У нас СОТ делает. Снабженцев нет

Даже представить боюсь, сколько всего можно написать таким образом про обучение, контроль применения СИЗ, своевременной выдачи молока, организацию проведения проверок состояния ОТ, заключение и курирование договоров, связанных с От, составлением бюджета расходов и т.д. и т. п. так ведь можно обосновать увеличение численности СОТ и до 3-х, 4-х и более человек!

Для обоснования 3-4 человек по ОТ
Постановление Минтруда России от 22.01.2001 N 10 (ред. от 12.02.2014) "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях"
п. 3.1.1. В организациях со среднесписочной численностью работников (при отсутствии рабочих, занятых на тяжелых и связанных с вредными и опасными условиями труда работах) до 700 человек эти функции могут выполнять отдельные специалисты по охране труда. В организациях с большей численностью создается бюро охраны труда при штатной численности работников 3 - 5 единиц (включая начальника) или отдел - при штатной численности работников от 6 единиц.

У нас скоро свыше 1000 будет, плюс очень много удаленных филиалов я часто отсутствую работа в этот момент не делается, а копиться

Функциональные обязанности специалиста по охране труда:
1. Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу, в том числе временно.
2. Оформление журнала регистрации вводного инструктажа (прошить, опечатать и т.д.).
3. Составление программы вводного инструктажа. Пересмотр 1 раз в год либо в течении года при изменении условий труда.
4. Осуществление периодического контроля своевременности прохождения работниками вводного инструктажа.
5. Разработка приказов касающихся производственной деятельности организации.
6. Разработка распоряжений о стажировке работников при приеме на работу.
7. Составление инструкций по профессии и виду работ для проведения инструктажа на рабочем месте.
8. Составление программ стажировки, обучения работников. Корректировка и пересмотр– 1 раз в год
9. Осуществление контроля за проведением инструктажей на рабочих местах.
10. Составление стандартов, положений по охране труда.
11. Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте (прошить, опечатать и т.д.).
12. Организация проведения производственного контроля в подразделениях предприятия. После проведения спец оценки условий труда – 1 раз в год.
13. Разработка программы производственного контроля.
14. Заключение договора на оказание услуг по производственному контролю.
15. Контроль за проведением измерений.
16. Разработка, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма – в начале года.
17. Организация и осуществление спец. оценки условий труда, контроль проведения. Подготовка сопутствующей документации:
 Приказ о создании комиссии
 Перечень рабочих мест, подлежащих оценке
 Перечень оборудования используемых на данных рабочих местах
 Перечень льгот и мед. осмотров на данных рабочих местах.
18. Ознакомление работников с результатами спец. оценки условий труда
19. Организация проведения обучения руководителей в сторонних организациях – 1 раз в три года, при приеме нового работника.
20. Организация проведения обучения работников при приеме на работу, в процессе работы.
21. Составление программ обучения.
22. Оформление журналов учета занятий.
23. Оформление протоколов.
24. Составление ежегодных графиков прохождения обучения работниками.
25. Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные медицинские осмотры.
26. Составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные периодические медицинские осмотры.
27. Составление поименных списков работников для прохождения мед. осмотров.
28. Выдача и учет направлений на медицинские осмотры.
29. Заключение договора о прохождении медицинского осмотра.
30. Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России
31. Составление перечней:
 профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
 Профессий освобожденных от проведения инструктажа на рабочем месте
 Перечень работников не электротехнического персонала для присвоения 1 квалификационной группы.
 Перечень средств защиты в электроустановках.
32. Разработка перечня на мед. аптечки для работников.
33. Приобретение, формирование мед. аптечек по заявкам.
34. Ведение учетной документации.
35. Разработка перечня на приобретение СИЗ для работников.
36. Приобретение по заявкам СИЗ.
37. Ведение учетной документации (заполнение личной карточки, ведомости учета СИЗ).
38. Приобретение и учет СИЗ.
39. Составление заявки на возмещение затрат по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами через ФСС.
40. Подача заявления об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ежегодно.
41. Проведение анализа стоимости услуг (товаров) при заключении договора.
42. Ведение журнала учета инструкций по охране труда для работников
43. Ведение журнала учета выдачи инструкций по охране труда.
44. Составление бюджета по охране труда.

Может что то еще упустила?

Совмещение на 0,5 ставки? Вы лучше все эти дополнительные функции, не входящие в обязанности СОТ (снабженцев, кадровиков, бухгалтеров, РСП и прочих отсутствующих работников) пропишите отдельным разделом "Дополнительно".
Хотя, исходя из того, что Вы перечислили, скорее у Вас заберут эти функции, чем дадут Вам помощника.

А чья же еще? Снабженцы Вам без Вас такого понапокупают, что останется только волосы со всех участков тела выдирать. Им же пофиг, что покупать, для них важен сам факт приобретения товара, а не его необходимость.

У нас из руководящего состава директор, помощник диретора, бухгалтерия - экономисты, кадры и я, остальное рабочие. Так что забрать не заберут. Могут просто сказать молодец иииииииииии служебка в стол. Но попробовать то надо