Подскажите пожалуйста, у нас в организации несколько подразделений которые находятся в разных местах и раскиданы по всему району, а специалист по охране труда один. Можем ли мы сделать несколько журналов учета выдачи инструкций по охране труда на каждом месте у заведующих отделениями? А так же определить учет инструкций непосредственно этими же заведующими а не специалистом по охране труда?

Наличие журналов учета ИОТ и журнала учета выдачи ИОТ - это требование не обязательное, а рекомендательное.
Мы у себя такие журналы ведем. В связи с отдаленностью структурных подразделений данные журналы у нас ведут руководители этих структурных подразделений. Требований кто должен вести такие журналы я не встречал.

Порядок учёта инструкций НПА не регламентирован. Вы можете сделать сколько угодно журналов, учёт можете поручить тому, кому посчитаете нужным. Вообще логичнее и проще, если учёт выдачи инструкций будет вестись в подразделениях, а не у специалиста по охране труда. А в Вашем случае не просто можно, а нужно именно так сделать.

А сами инструкции по охране труда хранить у руководителей подразделений или лучше в куче у себя.

В структурном подразделении, в месте доступном для работников.

У себя тоже можно копии оставить. Мало ли понадобятся...

лучше разделить понятие "сами эти инструкции" на оригинал и учтенная копия и материалы справочно-ознакомительного характера.

У меня сделано так :
все инструкции, которые разрабатываются и утверждаются, передаются мне для хранения, учета и размещения актуальных редакций в электронном виде для общего доступа.

Я делаю необходимое количество копий , присваиваю учетный номер и выдаю в подразделение под роспись в листе учета копий , прилагаемому к оригиналу.
Тем самым я знаю - сколько на предприятии находится в хождении инструкций и в какой редакции , все не учтенные копии у нас считаются материалом для ознакомительных целей и не имеют силы.

При пересмотре любой из инструкций или внесении изменений я знаю сколько мне необходимо изьять и где и сколько заменить..
ПРи проведении проверок если попадается что то из "полуфабрикатов" с полной уверенностью отправляется в макулатуру.

Супер! Идеальный порядок!
У нас пытались тоже ввести такую схему, но продержалась она всего года полтора, потом сошла на нет. Очень большой объём инструкций, плюс постоянно разрабатываются новые и пересматриваются старые. В итоге получилось, что у меня сотрудник процентов 30 рабочего времени занимался регистрацией, копированием и учётом инструкций. Поэтому пришлось отказаться от этого и передать оригиналы обратно разработчикам. Всё-таки у СОТ другие функции, а у меня она стала каким-то работником типографии.

за счет размещения в общем доступе в электронном виде бумажной работы очень убавили. Учетный экземпляр в бумажном виде выдается руководителю подразделения , где есть работники рабочих специальностей, не имеющие компьютера на рабочем месте. С этим бумажным вариантом работники знакомятся под роспись и он хранится у руководителя. ИТР просто высылается уведомление о введении и указывается место размещения.

У нас Инструкций порядка 40, завод небольшой, и я их сама разрабатываю и обеспечиваю.
Подписанные сканы в .pdf хранятся на общем сервере.
У меня так же хранятся утвержденные оригиналы.
Копии хранятся в подразделениях с листами ознакомления.
Делаю копии подписанных листов ознакомления и подшиваю к своим оригиналам инструкций.

Зачем? неужели совсем текучки нет. в ближайшие пара месяцев и и этот лист ознакомления у Вас станет неактуальным.
Ознакомление работников проблема и обязанность руководителей. Пусть каждый несет свой "рюкзак", зачем еще запасной нести за кого то. Берешь штатку на момент проверки и сверяешь оригиналы листов ознакомления ...
у меня вместе с программами обучения , программами инструктажа и пожаркой около 95

Я иногда тоже. А зачем нужны листы ознакомления?

Это довольно много! Программ копии тоже учитываются? Скажу честно, мне их иногда даже не приносят после утверждения. Они так часто меняются, что я даже согласовывать не успеваю. С пожаркой проще, там ничего не меняется, сделали инструкции и они так и есть.

А может ли программа обучения работников безопасным методам труда быть первичным инструктажом? Для каждого работника должна быть своя программа первичного инструктажа или нет? И журналы по учету инструктажей должны быть в каждом структурном отделении или один?

1. Нет не может; (см. примеры во вложении) можешь сравнить и понять разницу
2. Не для каждого работника , а для каждой специальности (рабочей) по штатному расписанию, Для ИТР я сделал 1 универсальную;
3. У каждого руководителя свой журнал, это же его документ и подкладка под одно место ...