Додумались до такой схемы:
скинуть все автомобили с баланса предприятия, а именно продать.
Сотрудникам, вместо предоставления автомобиля выплачивать ежемесячную транспортную компенсацию.
Компенсация будет расчитана так, что сотрудник на эти деньги без проблем сможет взять автомобиль в кредит, и в течение трех лет полностью выплатит кредит (т.е. получит автомобиль в собственность).
Офиицально к этому принуждать никто не будет т.е. вот тебе транспортная компенсация в таком размере - хочешь пешком ходи, хочешь на машинке ездий. Выбор способа осуществления работы лежит на самом сотруднике.
Как вы думаете, есть ли какие-нибудь риски, учитывая что сотрудники будут использовать автомобиль в служебных целях, но "официально" мы об этом не будем осведомлены? Как в этом случае, правильно было бы оформить документы?

при смертельном случае все водители подтвердят что шеф их заставил так работать...

сколько водителей? как будет оформлена эта ваша компенсация?

В нашем случае автомобиль - это не инструмент работы, а способ добирательства (пусть и в рабочее время). По штатке у нас не водители, а представители. При смертельном никто ничего не скажет, поскольку оплачивали разъездной характер работы (покрывали неудобства сотрудника).
Компенсацию можем оформить в Т.Д. как за разъездной характер работы или прописать в политике. Еще не продумывали вопрос документарно, поэтому и спрашиваю совет. Представителей - около 300 чел.

1. Один фиг - это трудовые обязанности..
2. Какая разница? Главное факт работы за рулем..
3. Когда случится и кто-то скажет - уже будет поздно..
4. "прописать в политике" - это тоже самое как на заборе прописать.... "Компенсацию можем оформить в Т.Д. как за разъездной характер работы" - вы лучше приказом запретит использовать личное авто...
5. это целая армия.... могут себя защитить...

На одной из веток форума работодателю предлагается заключать с сотрудниками договор аренды. При таком раскладе работник не выполняет трудовые обязанности?

try писал(а):
Арендодателем кто будет, а кто арендатором?

Допустим арендодателем будет наша компания или лизинговая компания, а арендатором будет Вася Пупкин, который состоит у нас в штате и рассекает на авто как по работе, так и по личным нуждам...

Вот тут сразу и возникает 212 статья ТК - Работодатель обязан... в независимости от того, чье это авто...

1.Соответственно проводим предрейсовый и мед. осмотры, оформляем путевые и аренда это не выход из ситуации, независимо от того, что написано в договоре?

2.Вернусь к схеме описанной ранее - работодатель обязан, если он усадил работника на авто и направил именно по этому маршруту в нашем же случае сотрудник сам выбирает зачем (составляет план самостоятельно), куда и на чем он поедет.

Смотря какие авто и по какой цене продавать будете!!!
У меня однокласснику так каждые 3 года новую Тойоту продают!!!
И использует он её не только в рабочих целях!
и покупка, видимо, не накладная!!!

как Вы непонимаете.....

пусть сотрудник и сам выбирает.... всеравно получается что работник действовал в интересах работодателя исполняя свои должностные обязанности.... а раз действовал в интересах и в рабочее время, то работодатель опять обязан!!! Улавливаете?

try писал(а):

Вот в этом случае работник не обязан рассекать по работе. Если хотите, чтобы рассекал, то придется с ним (с работником) оговорить в договоре аренды или ТД, что он будет выполнять задания работодателя на своем (арендованном) автомобиле со всеми вытекающими проследствиями.

Если арендатором будет работодатель.
То он для допуска к работам на своем (арендованном) автомобиле должен провести соответствующие мероприятия : Приказ о закреплении авто , медосмотры периодические и предрейсовые, инструктажи, путевой лист......